빌링 그룹 생성 및 관리
빌링 그룹은 도메인 내에서 청구 관리와 결제 수단을 효율적으로 관리할 수 있도록 구성된 단위입니다. 도메인 생성 시 기본적으로 메인 빌링 그룹이 자동으로 설정되어 청구서 발행과 결제 관리가 가능하지만, 프로젝트를 하나 또는 여러 개로 나누어 청구를 구분하고 관리해야 할 경우, 서브 빌링 그룹을 추가하여 각 프로젝트에 맞게 관리할 수 있습니다.
권한 안내
Billing > 빌링 그룹 관리 메뉴에 접근하기 위해서는 두 가지 필수 권한이 필요합니다. 아래의 두 가지 권한이 모두 충족되지 않으면, 빌링 그룹 관리 메뉴에 접근할 수 없습니다.
- IAM 권한 부여: 조직 관리자에게 요청하여 빌링 관리자 역할을 부여받아야 합니다. 이 역할은 빌링 그룹 관리 메뉴에 접근할 수 있는 기본 권한을 제공합니다.
- 빌링 그룹에 등록: IAM에서 권한을 부여받은 후, 특정 빌링 그룹에 등록되어야만 해당 그룹의 빌링 그룹 관리 및 기타 빌링 관련 기능을 사용할 수 있습니다. 단, 메인 빌링 그룹의 빌링 관리자는 모든 서브 빌링 그룹의 빌링 기능에 제한 없이 접근할 수 있습니다.
빌링 그룹의 분류
빌링 그룹은 프로젝트의 결제 관리를 효율적으로 지원하기 위해 메인 및 서브 그룹으로 나뉩니다.
| 분류 | 설명 |
|---|---|
| 메인 빌링 그룹 | - 도메인 생성 시 자동으로 생성되며 삭제할 수 없는 기본 그룹으로 도메인당 하나만 존재합니다. - 프로젝트가 처음 생성될 때 메인 빌링 그룹에 자동으로 연결됩니다. - 메인 빌링 그룹의 빌링 담당자는 전체 그룹의 통합 청구서를 수신하며, 모든 빌링 그룹을 조회할 수 있습니다. - 결제 수단이 반드시 등록되어야 하며, 등록되지 않으면 추가 빌링 그룹을 만들 수 없습니다. - 청구, 매출, 결제를 구분할 필요가 없을 경우 하나의 메인 빌링 그룹으로 관리할 수 있습니다. |
| 서브 빌링 그룹 | - 각 그룹별로 청구, 매출, 결제를 따로 관리할 수 있는 그룹입니다. - 서브 빌링 그룹의 빌링 담당자는 해당 그룹에 연결된 프로젝트만 조회할 수 있습니다. - 메인 빌링 그룹에 결제 수단이 등록된 후에만 서브 빌링 그룹을 생성할 수 있습니다. - 서브 빌링 그룹을 생성한 후, 반드시 개별 청구 관리를 위한 별도의 결제 수단을 등록해야 합니다. - 도메인당 최대 30개의 서브 빌링 그룹을 생성할 수 있습니다. |
빌링 그룹 관리
빌링 그룹 관리 메뉴에서는 각 그룹에 프로젝트를 연결하여 청구서를 확인하고, 프로젝트의 연결 및 해제, 수신 이메일 정보 관리, 결제 수단 확인 등의 작업을 할 수 있습니다.
다음은 빌링 그룹을 관리하는 기본적인 방법입니다.
- 프로젝트 연결: 각 프로젝트는 오직 하나의 빌링 그룹에만 연결될 수 있으며, 여러 빌링 그룹에 동시에 연결될 수 없습니다.
- 프로젝트 연결 해제: 서브 빌링 그룹에서 프로젝트를 해제하면 해당 프로젝트는 자동으로 메인 빌링 그룹에 연결됩니다. 메인 빌링 그룹에서 직접 프로젝트를 해제할 수 없으며, 먼저 서브 빌링 그룹에서 연결 해제 후 메인 빌링 그룹으로 이동해야 합니다.
- 변경 적용 시점: 프로젝트 연결 변경 사항은 다음 달에 발행되는 청구서부터 적용됩니다.
- 서브 빌링 그룹의 사용: 서브 빌링 그룹 없이도 메인 빌링 그룹만으로 청구서 발행과 결제 수단 관리가 가능합니다. 그러나 프로젝트 하나 또는 여러 개의 그룹별 청구 관리가 필요하다면 서브 빌링 그룹을 생성하여 사용할 수 있습니다. 서브 빌링 그룹에 연결되지 않은 프로젝트는 자동으로 메인 빌링 그룹으로 청구됩니다.
빌링 그룹 조회
- 카카오클라우드 콘솔> Billing 메뉴로 이동합니다.
- 빌링 그룹 관리 메뉴에서 현재 생성된 빌링 그룹의 목록을 확인합니다.
- 빌링 그룹명을 클릭하면 해당 빌링 그룹의 상세 페이지에서 자세한 정보를 확인할 수 있습니다. 각 항목에 대한 설명은 아래 표를 참고합니다.
| 탭 | 설명 |
|---|---|
| 세부 정보 | 빌링 그룹의 도메인, 그룹 분류, 결제 수단 등 세부 정보를 확인 - 빌링 그룹 이름: 사용자가 설정한 빌링 그룹의 이름 - 연결 프로젝트: 빌링 그룹에 연결된 프로젝트 개수 ㄴ 클릭 시, 연결된 프로젝트 목록으로 이동 - 생성자: 빌링 그룹의 생성자 ㄴ 메인 빌링 그룹은 시스템 자동 생성으로 하이픈( -)으로 표시- 생성일: 빌링 그룹의 생성일 - 청구서 수신 이메일: 청구서를 수신하는 이메일 주소 - 세금계산서 수신 이메일: 세금계산서를 수신하는 이메일 주소 |
| 연결 프로젝트 | 빌링 그룹에 연결된 프로젝트 목록을 확인 - 프로젝트 탭: 메인 빌링 그룹에 연결된 프로젝트 목록과 전체 프로젝트의 목록을 구분할 수 있는 탭 ㄴ 메인 빌링 그룹에서는 연결된 프로젝트 외에도 전체 프로젝트 목록을 확인 - 필터: 프로젝트 이름, 프로젝트 ID, 연결 빌링 그룹을 선택하여 원하는 조건으로 검색 - 프로젝트 이름: 프로젝트 생성 시 설정된 이름으로 변경할 수 없음 - 프로젝트 ID: 프로젝트의 고유 ID - 연결 빌링 그룹: 프로젝트가 연결된 빌링 그룹 ㄴ 메인 빌링 그룹에서는 연결된 프로젝트 외에도 전체 프로젝트 목록을 확인 |
| 권한 설정 | 빌링 그룹별로 등록된 사용자와 해당 사용자의 빌링 역할을 확인하고 필요한 권한을 추가 - 필터: 사용자 ID, 빌링 역할을 선택하여 원하는 조건으로 검색 - 사용자 ID: 사용자 등록 시 등록된 이메일 주소 - 빌링 역할: 사용자의 빌링 역할 ㄴ 복수의 역할이 있을 경우, 상위 역할만 표시 (예: 빌링 관리자, 빌링 뷰어 소유 시, 빌링 관리자로 표시) |
서브 빌링 그룹 생성
개별 청구 관리가 필요하다면 서브 빌링 그룹을 생성하여 사용할 수 있습니다.
- 카카오클라우드 콘솔 > Billing 메뉴로 이동합니다.
- 빌링 그룹 관리 메뉴를 클릭한 후, 우측 상단의 [그룹 생성] 버튼을 클릭합니다. 메인 빌링 그룹의 결제 수단이 등록된 이후에 버튼이 활성화됩니다.
- 빌링 그룹 생성 화면으로 이동하여 필요한 정보를 입력하고 [생성] 버튼을 클릭합니다. 사용자가 직접 생성한 빌링 그룹은 메인 빌링 그룹이 될 수 없으며, 서브 빌링 그룹으로 구분됩니다.
빌링 그룹 생성 화면의 각 항목에 대한 설명은 아래 표를 참고해 주세요.
| 구분 | 설명 |
|---|---|
| 기본 정보 | 이름 : 빌링 그룹의 이름 - 같은 도메인 내 중복된 빌링 그룹 이름 사용 불가 |
| 이메일 정보 | 수신 이메일 정보 - 청구서를 수신하는 이메일 주소, 최소 1개 필수 (최대 10개) - 세금계산서를 수신하는 이메일 주소, 최소 1개 필수 (최대 2개) |
| 프로젝트 관리 | 프로젝트를 서브 빌링 그룹에 연결하거나 해제하여 관리 - 프로젝트 : 연결/해제할 프로젝트 - 소속 빌링 그룹 : 프로젝트가 속한 빌링 그룹 - 프로젝트 이름을 조회해 선택 가능하며, 드롭다운 목록에서 각 프로젝트의 현재 연결된 빌링 그룹을 확인 - 다른 빌링 그룹에 연결된 프로젝트를 가져올 수 있으며, 이 경우 빌링 관리자 간 사전 협의가 필요 |
빌링 그룹 수정
생성된 빌링 그룹의 이름, 청구서 및 세금계산서 수신 이메일, 연결 프로젝트를 수정할 수 있습니다.
- 카카오클라우드 콘솔 > Billing 메뉴로 이동합니다.
- 빌링 그룹 관리 메뉴에서 정보를 확인할 빌링 그룹을 선택합니다.
- 빌링 그룹의 상세 화면에서 우측 상단의 [그룹 수정]을 클릭합니다.
- 빌링 그룹 수정 화면에서 이름, 수신 이메일, 프로젝트 관리를 수정할 수 있습니다.
단, 메인 빌링 그룹의 이름은 수정할 수 없으며 도메인 이름과 동일하게 설정됩니다. - 완료 후 [수정] 버튼을 클릭합니다.
빌링 그룹 삭제
메인 빌링 그룹을 제외한 빌링 그룹을 삭제할 수 있습니다. 삭제 시 다응 항목에 유의하시기 바랍니다.
삭제 시 유의 사항
- 삭제된 빌링 그룹은 복구할 수 없습니다.
- 빌링 그룹에 연결된 프로젝트가 있을 경우, 프로젝트를 연결 해제한 후 빌링 그룹을 삭제할 수 있습니다.
- 삭제된 빌링 그룹의 잔여 무료 크레딧은 사용할 수 없습니다.
- 미납 내역이 경우, 빌링 그룹을 삭제할 수 없습니다. 미납 내역을 납부한 후 삭제해 주세요.
- 당월 사용량이 있는 경우, 당월 청구서가 발행된 후 삭제하거나 사용량이 있는 프로젝트를 다른 빌링 그룹으로 이동한 후 삭제해 주세요.
- 유료 크레딧이 있는 경우, 유료 크레딧을 환불한 후 빌링 그룹을 삭제해 주세요. 유료크레딧의 환불은 헬프데스크 > 기술 문의로 문의하시기 바랍니다.
- 카카오클라우드 콘솔 > Billing 메뉴로 이동합니다.
- 빌링 그룹 관리 메뉴에서 삭제할 빌링 그룹을 선택합니다.
- 빌링 그룹의 상세 화면에서 우측 상단의 [그룹 삭제]를 클릭합니다. 삭제할 수 없는 상태의 빌링 그룹은 삭제 버튼이 비활성화됩니다. 메인 빌링 그룹은 필수 빌링 그룹으로 삭제할 수 없습니다.
- 삭제하려는 빌링 그룹의 이름을 입력합니다.
- [삭제] 버튼을 클릭하여 삭제를 완료합니다.
사용자 권한 부여 및 관리
빌링 그룹에 사용자를 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 이를 통해 적절한 권한을 부여하고 관리할 수 있습니다.
권한 안내
- 각 빌링 그룹의 사용자 권한은 메인 빌링 그룹의 빌링 관리자 또는 각 서브 빌링 그룹의 관리자가 설정할 수 있습니다.
- Billing 서비스의 사용자는 1개 이상의 빌링 그룹에 반드시 등록되어야 하며, 빌링 그룹에 속하지 않은 사용자는 빌링 메뉴에 대한 접근이 완전히 제한됩니다.
- 나의 역할별 IAM 권한은 카카오클라우드 콘솔 > 우측 상단 프로필 > 계정 정보 > IAM 역할 탭에서 확인할 수 있습니다.
사용자 권한 추가
- 카카오클라우드 콘솔 > Billing 메뉴로 이동합니다.
- 빌링 그룹 관리 메뉴에서 원하는 빌링 그룹의 이름을 클릭하여 상세 화면으로 이동합니다.
- 권한 설정 탭을 선택하여 등록된 사용자를 확인합니다.
- 사용자 추가가 필요하다면, 사용자 목록의 우측 상단에서 [권한 추가] 버튼을 클릭합니다.
- 빌링 그룹 권한 추가 화면에서 사용자의 ID(이메일 주소)와 빌링 역할을 확인한 후 사용자를 선택합니다.
- 완료 후 [추가] 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
사용자 권한 삭제
- 카카오클라우드 콘솔 > Billing 메뉴로 이동합니다.
- 빌링 그룹 관리 메뉴에서 삭제할 빌링 그룹의 이름을 클릭하여 상세 화면으로 이동합니다.
- 권한 설정 탭을 선택하여 등록된 사용자를 확인합니다.
- 사용자 목록의 우측 [더 보기] 아이콘을 클릭하여 삭제할 사용자를 선택합니다.
- 삭제하려는 사용자의 이메일을 직접 입력합니다.
- 완료 후 [삭제] 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
빌링 권한 동기화 안내
아래의 정보는 수정 후 IAM과 동기화되어 최대 10분 후에 빌링 권한 설정 목록에서 확인할 수 있습니다. 10분이 경과한 후에도 빌링 역할자가 변경되지 않는 경우, 헬프데스크 > 기술 문의로 문의하시기 바랍니다.
- 조직 소유자 변경
- 빌링 역할 변경
- 신규 빌링 역할자 추가
- 사용자 삭제 (IAM 사용자 삭제)